Ergo srl, azienda specializzata nella consulenza per il management della sostenibilità in tutte le sue dimensioni – ambientale, sociale, economica e di governance, è alla ricerca di un/a addetto/a alla segreteria da inserire in organico presso la sede centrale di Pisa.

In particolare, la persona svolgerà le seguenti mansioni:

• Supporto alla segreteria (smistamento telefonate, mail e corrispondenza, gestione spedizioni di documentazione, ecc.)
• Assistenza di direzione, archiviazione documentazione, gestione di contatti con interlocutori interni ed esterni, organizzazione eventi, ecc.
• Organizzazione degli spazi lavorativi
• Gestione e prenotazione trasferte dipendenti
• Inserimento dati progetti sul gestionale aziendale (aggiornamento progetti e commesse, controllo e scadenze, allocazioni personale e costi extra personale, rapporto con i responsabili dei progetti, ecc.) 
• Controllo rimborsi spese dipendenti tramite verifica sul gestionale aziendale di supporto a funzione HR
• Approvvigionamento materiali di cancelleria.

REQUISITI

• Diploma di Maturità
• Esperienza almeno di 2 anni come addett* alla segreteria
• Conoscenza dei sistemi operativi Windows e dei pacchetti Office
• Autonomia e proattività
• Buone doti comunicative e organizzative
• Spirito di gruppo
• Capacità di collaborare con tutti i ruoli aziendali.

DETTAGLI OFFERTA

• Tipologia contrattuale: Tempo determinato della durata di 1 anno con finalità di stabilizzazione a tempo indeterminato
• Retribuzione Annua Lorda (RAL): 19.000 euro – 20.000 euro
• Part time: 30h Settimanali dal Lunedì al Venerdì
• Contratto collettivo applicato: Studi Professionali
• Livello (IV o III) da definire sulla base delle esperienze e capacità

Benefit:

• Possibilità di lavorare in modalità di parziale smart working
• Buoni pasto per ogni giornata di lavoro in sede (8€ al giorno)
• Pacchetto welfare aziendale
• Cassa di Assistenza Sanitaria Integrativa 

Le persone interessate possono inviare la propria candidatura con autorizzazione ai sensi del dlgs. 196/2003. Ergo è un datore di lavoro che promuove le pari opportunità e sostiene la diversità della forza lavoro. Tutte le candidature per le posizioni vacanti saranno accolte con favore e saranno prese in considerazione in base ai meriti relativi della persona rispetto alla posizione da ricoprire, indipendentemente da nazionalità, etnia, cultura, sesso, genere, orientamento sessuale, condizione fisica o disabilità, condizione economica, stato civile, responsabilità genitoriali, età, religione o convinzioni personali.